Datenschutzerklärung

Stand: 27. August 2026

1. Verantwortlicher

Colja Winter
Fährstr. 217
40221 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@cw-inter.net

2. Worum es geht

translAPE ist eine Anwendung für Discord, die Nachrichten zwischen Sprachen übersetzt. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei verarbeitet werden. Für Discord selbst gilt die Datenschutzerklärung von Discord; wir haben darauf keinen Einfluss.

3. Verarbeitete Daten

3.1 Nachrichteninhalte

Um eine Nachricht zu übersetzen, muss ihr Inhalt gelesen und an einen Übersetzungsdienst übermittelt werden. Der Inhalt wird nur für diesen Vorgang verarbeitet und danach nicht im Klartext gespeichert.

3.2 Übersetzungsspeicher

Um wiederkehrende Formulierungen nicht mehrfach übersetzen zu müssen, speichern wir zu jeder Übersetzung eine kryptografische Prüfsumme (SHA-256) des Ausgangstextes sowie die erzeugte Übersetzung. Aus der Prüfsumme lässt sich der Ausgangstext nicht wiederherstellen.

3.3 Kennungen und Konfiguration

Zur Bereitstellung des Dienstes speichern wir:

  • Server-Kennung und Servername
  • Kanal-Kennungen und Kanalnamen der eingerichteten Kanäle
  • Nutzer-Kennung und die selbst gewählte Sprachzuordnung
  • Nachrichten-Kennungen, um Original und Übersetzung einander zuzuordnen
  • Zähler zur Nutzung (Anzahl Übersetzungen, Zeichen, Sprachpaare)
  • den gebuchten Tarif

Nachrichten-Kennungen sind reine Zahlen und enthalten keinen Inhalt.

3.4 Fehlerprotokolle

Bei Störungen werden technische Protokolle erzeugt. Sie können Kennungen und Fehlermeldungen enthalten und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung nach 3.1 bis 3.3 erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und wirtschaftlich betreibbaren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung nach 3.4 erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an Betriebssicherheit und Fehlersuche.

5. Empfänger

  • Discord Inc. — Betreiber der Plattform, über die der Dienst läuft
  • Google Ireland Ltd. / Google LLC — Cloud Translation zur maschinellen Übersetzung
  • Anthropic PBC — Übersetzung mit Sprachmodell (Claude)
  • ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich — Betrieb dieser Website
  • netcup GmbH, Karlsruhe — Betrieb der Anwendung auf einem virtuellen Server

6. Übermittlung in Drittländer

netcup und ALL-INKL.COM verarbeiten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union; hier findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.

Discord, Google und Anthropic können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit der Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

7. Speicherdauer

  • Nachrichteninhalte: nicht gespeichert
  • Übersetzungsspeicher: bis zu 90 Tage nach der letzten Verwendung
  • Konfiguration und Sprachzuordnung: bis der Bot vom Server entfernt wird
  • Nutzungszähler: bis zu 24 Monate zu Abrechnungszwecken
  • Fehlerprotokolle: höchstens 30 Tage

Wird translAPE von einem Server entfernt, löschen wir die zugehörige Konfiguration spätestens nach 30 Tagen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Wende dich dazu an die im Impressum genannte Adresse. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Diese Website

Beim Aufruf dieser Website werden vom Hoster Server-Protokolle erzeugt (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung). Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken.

Alle Schriftarten, Bilder und Skripte dieser Website werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine externen Dienste eingebunden — beim Aufruf entstehen keine Verbindungen zu Dritten, insbesondere nicht zu Google Fonts oder einem Content Delivery Network.

Die von dir gewählte Anzeigesprache wird im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt. Diese Angabe verlässt dein Gerät nicht.

Privacy Policy

Last updated: 27 August 2026

1. Controller

Colja Winter
Fährstr. 217
40221 Düsseldorf
Germany
Email: info@cw-inter.net

2. Scope

translAPE is a Discord application that translates messages between languages. This policy describes what data is processed in doing so. Discord's own privacy policy applies to the platform itself; we have no influence over it.

3. What we process

3.1 Message content

To translate a message, its content must be read and passed to a translation service. The content is processed for that purpose only and is not stored in readable form afterwards.

3.2 Translation cache

So that recurring phrases do not have to be translated repeatedly, we store a cryptographic fingerprint (SHA-256) of the source text together with the resulting translation. The source text cannot be reconstructed from the fingerprint.

3.3 Identifiers and configuration

To provide the service we store:

  • server ID and server name
  • channel IDs and names of configured channels
  • user ID and the language the member selected
  • message IDs, to link an original to its translations
  • usage counters (number of translations, characters, language pairs)
  • the active plan

Message IDs are numbers and contain no content.

3.4 Error logs

Technical logs are produced when something fails. They may contain identifiers and error messages and are deleted after 30 days at most.

4. Purposes and legal bases

Processing under 3.1 to 3.3 is carried out to perform the service relationship (Art. 6(1)(b) GDPR) and on the basis of our legitimate interest in a functioning and economically viable service (Art. 6(1)(f) GDPR). Processing under 3.4 rests on our legitimate interest in operational security and troubleshooting.

5. Recipients

  • Discord Inc. — the platform the service runs on
  • Google Ireland Ltd. / Google LLC — Cloud Translation for machine translation
  • Anthropic PBC — language-model translation (Claude)
  • ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich — operation of this website
  • netcup GmbH, Karlsruhe, Germany — operation of the bot on a virtual server

6. Transfers outside the EU

netcup and ALL-INKL.COM process data exclusively within the European Union; no transfer to a third country takes place there.

Discord, Google and Anthropic may process data in the United States. Transfers are based on the European Commission's Standard Contractual Clauses, or on an adequacy decision where the provider is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

7. Retention

  • Message content: not stored
  • Translation cache: up to 90 days after last use
  • Configuration and language assignment: until the bot is removed from the server
  • Usage counters: up to 24 months for billing purposes
  • Error logs: 30 days at most

If translAPE is removed from a server, we delete the associated configuration within 30 days at the latest.

8. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and to object to processing based on legitimate interests. Contact us at the address given in the imprint. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

9. This website

When you open this site, the hosting provider records server logs (IP address, time, page requested, browser identification). These serve secure operation and are deleted after a short period. We do not use cookies for analytics or advertising.

All fonts, images and scripts on this website are served from our own server. No external services are embedded — opening the site creates no connections to third parties, in particular not to Google Fonts or any content delivery network.

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